Работа: в Республике Адыгея , 2 вакансии

Обязанности:

• Обеспечение необходимого документооборота офиса (подготовка договоров, доп. соглашений, актов, гарантийных писем, контроль перевыставлений по гарантийным письмам, регистрация документов и др.).
• Административная поддержка офиса включая, обновление планов аренды, заполнение ежемесячных GLA отчетов, рассылки партнерам, коммуникационная поддержка в соцсетях.
• Координация процесса подключений новых партнеров к системе Фокус, регулярный контроль подключенных касс, подготовка отчетов.
• Заказ канцелярии, расходников для офиса .
• Оформление протоколов

...

Обязанности:

• Обеспечение необходимого документооборота офиса в 1С (подготовка договоров, доп.соглашений, актов, гарантийных писем, регистрация документов и др.).
• Заказ канцелярии, расходников для офиса.
• Подмена на перерывы и на время отпусков/больничных старшего администратора.
• Прием телефонных звонков и посетителей/арендаторов на столе информации ТЦ; выяснение потребности звонящих и посетителей/арендаторов.
• Перенаправление запросов надлежащим работникам предприятия.
• Работа с обращениями: регистрация времени, цели обращения, а также данных

...